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ORGANISATION DE LA 41e SESSION ORDINAIRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET INAUGURATION DU NOUVEL
IMMEUBLE SIÈGE DE L’UPAP – ARUSHA, RÉPUBLIQUE UNIE DE TANZANIE DU 24 AOUT AU 02 SEPTEMBRE 2023
INFORMATIONS PRATIQUES
1. Arusha en bref
Située au nord de la Tanzanie au pied du Mont Meru, la ville d’Arusha est nichée sur le flanc oriental de la rampe est de la Vallée du Grand Rift (Great Rift Valley en anglais). La région d’Arusha dans son ensemble est une destination touristique paisible, pittoresque et très prisée qui constitue le cœur du circuit des safaris de la zone nord de la Tanzanie. Elle baigne dans un climat des plus agréables et avoisine des parcs animaliers de renommée internationale à l’instar des parcs de Serengeti, de Ngorongoro, du Lac Manyara, de Tarangiré, d’Arusha, des sites patrimoniaux comme Olduvai Gorge, le Mont Kilimandjaro ou le Mont Meru. Cette ville est réputée pour ses marchés effervescents, ses artères vivantes et la diversité de son patrimoine culturel, notamment à travers les spectacles de danse traditionnelle masaï et les objets artisanaux.
Non seulement elle abrite de multiples organisations internationales, dont le Mécanisme international résiduel pour les tribunaux pénaux (IRMCT) et l’Union panafricaine des postes, mais elle est également le siège de la Communauté des États de l’Afrique de l’Est (EAC), regroupant sept pays membres : le Burundi, la République démocratique du Congo, la Tanzanie, le Kenya, le Rwanda, l’Ouganda et le Sud-Soudan. Au fil des ans, la ville s’est forgé une solide réputation de lieu privilégié pour l’organisation de réunions internationales de haut niveau, y compris les sommets des chefs d’État et de gouvernement.
Grâce à sa population cosmopolite, Arusha est devenue l’un des principaux centres de conférences de la sous-région. En somme, la ville d’Arusha a acquis la renommée internationale d’être l’une des villes les plus accueillantes, grâce notamment à ses paysages champêtres sublimes sur fond de musiques locales rythmées et vivifiantes animées par des orchestres tanzaniens.
Du point de vue sécuritaire, elle est assez peu risquée pour les visiteurs. Toutefois, il est conseillé de faire preuve de prudence, notamment en cas de déplacement à des heures tardives.
2. La météo – au cours du mois d’août
La température minimale moyenne à Arusha au mois d’août s’élève à 10,0°C (50,0°F), laquelle est généralement enregistrée pendant la nuit. En effet, le mois d’août est un mois plutôt sec avec en moyenne 20 mm de pluie. La température diurne maximale moyenne se situe autour de 24°C (75.2°F). Le mois d’août est reconnu comme l’un des meilleurs mois pour se rendre à Arusha. Des informations actualisées sont disponibles sur le site de la Tanzania Meteorological Authority (office météorologique de la Tanzanie) http://www.meteo.go.tz/
3. Lieu de réunion
La réunion se tiendra dans les locaux du nouvel immeuble siège de l’UPAP à Arusha en Tanzanie.
4. Modalités de voyage
Il convient de préciser que l’aéroport de destination est le Kilimandjaro International Airport (JRO), situé à 45 kilomètres d’Arusha.
S’agissant des compagnies aériennes, le Julius Nyerere International Airport (JNIA) de la capitale Dar es Salaam est desservi par les compagnies ci-après : –
- Kenya Airways
- Ethiopian Airlines
- KLM
- Air Malawi
- Rwanda Air
- Qatar Airways
- Mozambique Airlines
- Uganda Airlines
- Oman Air
En revanche, le Kilimandjaro International Airport est desservi par :
- Air Tanzania
- Kenya Airways
- Ethiopian Airlines
- Precision Air
- KLM
- Qatar Airways
Les délégués arrivant par l’aéroport international Julius Nyerere (JNIA) de Dar es Salaam peuvent se rendre à Arusha par des vols intérieurs opérés par Precision Air et Air Tanzania à destination de l’aéroport international de Kilimandjaro ou de l’aéroport d’Arusha. À leur arrivée au terminal 3 de l’aéroport international Julius Nyerere (JNIA) à Dar es Salaam, il est rappelé aux délégués de récupérer leurs bagages et de procéder à un nouvel enregistrement au terminal 2 pour les vols intérieurs.
Le gouvernement de la République Unie de Tanzanie (URT) assurera le transport des délégués comme suit : –
- à l’arrivée et au départ de l’aéroport international de Kilimandjaro / de l’aéroport d’Arusha ; et
- des hôtels recommandés vers/depuis le lieu de réunion.
NB : Il est conseillé aux délégués de repérer les portant l’intitulé de la réunion (ou la mention « PAPU DELEGATES »).
Les délégués sont priés de renseigner toutes les informations relatives à leur voyage, y compris le numéro de vol, les dates et heures d’arrivée et de départ, au cas où ils auraient besoin d’être pris en charge depuis et vers l’aéroport.
- Formalités d’obtention de visa
Les étrangers désireux de se rendre en Tanzanie doivent être en possession d’un passeport en cours de validité. Le passeport doit être présenté à l’agent chargé de l’immigration au poste d’entrée : frontière, aéroport, port. Le passeport doit être accompagné d’un visa en cours de validité.
Les ressortissants de la Communauté de développement de l’Afrique australe (SADC) et de la Communauté des États de l’Afrique de l’Est (EAC) sont dispensés de visa. Il est toutefois conseillé de consulter l’ambassade de Tanzanie la plus proche au préalable pour s’informer des conditions d’obtention de visa en cas de besoin. Pour tout renseignement relatif aux conditions d’obtention de visa, notamment la demande en ligne, prière de consulter le site https://visa.immigration.go.tz/
5. Modalités sanitaires
- Certificat de vaccination contre la fièvre jaune
En application du Règlement sanitaire international, la République unie de Tanzanie exige un certificat international de vaccination en cours de validité pour tout voyageur en provenance de pays abritant des zones infectieuses. De même, des certificats seront exigés pour toute personne ayant été en transit dans l’une quelconque des zones infectieuses.
- Contrôles anti-Covid-19
Il est conseillé à tous les délégués de vérifier les informations et mesures actualisés en matière de Covid-19 avant de se rendre en Tanzanie. Par ailleurs, il est conseillé aux délégués de se munir de leur certificat de vaccination Covid-19 en cours de validité. Pour plus d’informations, prière de visiter le site https://afyamsafiri.moh.go.tz/#/
- Assurances
La couverture contre les accidents corporels, les urgences médicales, la perte de bagages et de devises demeure à la charge des délégués.
6. Établissements hôteliers recommandés
Ci-après la liste des hôtels recommandés à proximité du lieu de réunion :
| NOM DE L’ETABLISSEMENT | TARIF PAR NUITEE (EN $EU) | EMPLACEMENT | CONTACT |
|---|---|---|---|
| Gran Melia Arusha 5 – Étoile |
:: « Deluxe » avec vue de la ville US$ 195 :: « Deluxe » avec vue de la montagne US$ 250 :: « RedLevel Deluxe » avec vue de la montagne US$ 315 :: « RedLevel » suite junior US$ 500 :: « RedLevel Grande Suite » US$ 830 :: « RedLevel » suite présidentielle US$ 1,715 |
Simeon Road |
https://www.melia.com Tel: +255 746 982 400 |
| Mount Meru Hotel 4 – Étoile |
:: Chambre simple standard US$ 131.5 :: Chambre double standard US$ 163 :: Chambre simple exécutive US$ 181.5 :: Chambre double exécutive US$ 213 :: Chambre triple exécutive US$ 290 :: Suite simple junior US$ 310 :: Suite double junior US$ 143.5 :: Suite simple exécutive US$ 365 :: Suite présidentielle US$ 510 |
Moshi – Namanga Road |
https://www.mountmeruhotel.co.tz/ +255 27 297 0266 , +255 784 108 200 |
| Kibo Palace Hotel 4 – Étoile |
:: Chambre simple standard US$ 126.8 :: Standard double US$ 148.0 :: Suite deluxe US$ 186.8 :: Suite exécutive US$ 312.8 |
Uzunguni Area, |
https://kibopalacehotel.com/ Tel: +255 753 36 444 |
| Four Points by Sheraton 4 – Étoile |
:: Chambre double standard – US$ 145 :: Chambre double supérieure – US$ 165 :: Chambre deluxe supérieure – US$ 175 :: Chambre deluxe « Club King » – US$ 195 :: Chambre deluxe « Club Premium » – US$ 215 :: Suite « Club King » – US$ 335 :: Suite « Premium Queen » – US$ 385 |
Clock Tower Roundabout |
Four Points by Sheraton Arusha |
| Corridor Springs 3 – Étoile |
:: Single standard – US$ 50 :: Executive Room – US$ 70 :: SUIT Room – US$ 100 :: Double Room – US$ 80 |
Uzunguni Area, Ingira Road |
https://www.corridorspringshotel.com/ |
| Gold Crest Hotel 4 – Étoile |
:: Chambre exécutive simple US$ 100 :: Chambre exécutive double US$ 120 |
Uzunguni Area, |
https://www.goldcresthotel.com/arusha/ Tel: +255 677 014 957 , +255 677014958 |
| SG Premium Resort 3 – Étoile |
:: Chambre simple standard US$ 73 :: Chambre double standard US$ 94 :: Suite deluxe US$ 127.5 :: Suite exécutive US$ 170 |
Moshi – Namanga Road |
https://sgresorttz.com/ Tel: +255 784 227 777 |
| The African Tulip 4 – Étoile |
:: Chambre simple standard US$ 120 :: Chambre double US$ 150 :: Suite simple US$ 213 :: Suite Double US$ 312 |
Serengeti Road |
https://theafricantulip.co.tz/ |
| Silver Palm 3 – Étoile |
:: Chambre simple standard US$ 60 :: Chambre double standard US$ 60 :: Chambre double US$ 65 :: Chambre triple US$ 100 :: Suite exécutive US$ 110 |
Makao Mapya Road |
https://silverpalmhotel.com/ Tel: +255 767 286 630 |
| New Safari Hotel 3 – Étoile |
:: Chambre simple standard US$ 80 :: Standard double US$ 110 :: Chambre triple US 120 |
Boma Road |
https://newsafarihotel.com/ Tel: +255 27 2545940 |
| Palace Hotel 3 – Étoile |
:: Standard US$ 85 :: Chambre supérieure US$ 85 :: Chambre deluxe US$ 85 :: Chambre exécutive US$ 110 :: Suite US$ 127.5 |
Uzunguni Area |
https://palacehotelarusha.com/ Tel: +255 754 885 762 , +255 27 5545800 |
| Green Mountain Hotel 3 – Étoile |
:: Standard Single US$ 60 :: Chambre deluxe US$ 80 :: Chambre exécutive US$ 100 :: Suite exécutive US$ 100 |
Kijenge Area |
https://greenmountainhotel.co.tz/ Tel: +255 767 111 119 |
| Africana Grand 4 – Étoile |
:: Chambre simple standard US$ 50 :: Chambre deluxe US$ 60 :: Chambre exécutive US$ 85 |
Makao Mapya Road |
https://www.africanagrandhotel.com/ Tel: +255757080622 |
| Kijivu Apartments | :: Single US$ 30 :: Double US$ 50 :: Entire apartment US$ 200 (4 rooms / 8 Occupants) |
Simeon Road |
+255 743 447 337 |
7. Connexion internet et téléphonie mobile
L’accès à l’internet sera assuré sur le lieu de réunion grâce à une connexion WiFi. Les délégués qui souhaitent disposer d’une carte SIM locale peuvent l’obtenir sur place ou directement auprès des opérateurs. Les opérateurs de téléphonie mobile recommandés sont Vodacom, Tigo, Airtel et Halotel, qui proposent tous des services (2G, 3G et 4G).
8. Réseau électrique
La tension électrique classique en Tanzanie est de 220 à 240 V et la fréquence est de 50/60 Hz. Les prises de courant sont de type G : type carré à trois broches.
9. Monnaie
La monnaie officielle de la Tanzanie et le shilling tanzanien (TZS). Les autres monnaies couramment acceptées (pour le change en shillings tanzaniens) sont les suivantes :
1$EU = 2324,00 TZS
1€ = 2563,83 TZS
1£ = 2901,28 TZS
*Notez que le taux de change peut changer à tout moment. Les taux de change actualisés sont disponibles sur le site www.bot.go.tz *.
En outre, les taux de change sont disponibles en ligne sur le site http://www.xe.com/
10. Informations complémentaires
Fuseau horaire : La Tanzanie a une avance de trois heures sur le temps universel (TU) ou « Greenwich Mean Time » en anglais (GMT+3).
Numéro à appeler en cas d’urgence : En cas d’urgence policière, veuillez composer le 112
En cas d’incendie : 114
Services bancaires : Du lundi au vendredi 08h30-15h30 et le samedi : 08h30-12h00
Commerces : Du lundi au vendredi : 08h00-17h00 et le samedi : 08h00-13h00
Langues officielles : L’anglais et le swahili sont les langues officielles de la République unie de Tanzanie.
TOUR-OPÉRATEURS À ARUSHA, TANZANIE
11. Points focaux locaux
Pour toute forme d’assistance, notamment la délivrance d’une lettre d’invitation et toute autre formalités, prière de contacter l’une des personnes ci-après : –
- Caroline Kanuti – courriel : kanuti@mawasiliano.go.tz carolinekanuti@gmail.com – Téléphone : +255 785 304 500 ;
- Cecilia Mkoba – courriel : mkoba@tcra.go.tz – Téléphone : +255 784 996 600 ;
- Elia Madulesi – courriel : madulesi@posta.co.tz – Téléphone : +255 754 655 500
- Phostine Oyuke – courriel : cop@papu.co.tz; phofio7tho@gmail.com – Téléphone : +255 788 551 664
- Itesi Taguaba – courriel : sc@papu.co.tz; taguabaitesi@gmail.com – Téléphone : +255 755 209679
BIENVENUE A ARUSHA ET AGREABLE SEJOUR EN TANZANIE !!!